Садвакасов Серикказы ХусаиновичУважаемые посетители сайта!

Здесь вы найдете интересующую Вас
информацию о жизнедеятельности района.
Читать далее...

Блог акима

  • Аппарат акима
  • Отдел документационного обеспечения

    Шарипова Айжан Сериковна Шарипова Айжан Сериковна – руководитель отдела документационного обеспечения аппарата акима района.

    Шарипова Айжан Сериковна родилась 08 марта 1976 года в селе Аксуат Аксуатского района Семипалатинской области. По национальности казашка. Образование высшее. Окончила Казахстанско-Американский свободный университет по специальности юрист, правоведение.
    Трудовую деятельность начала в 1998 году машинисткой в аппарате акима Тарбагатайского района. 1998-2005 годы секретарь приемной аппарата акима Тарбагатайского района, 2005-2007 гг. ведущий специалист канцелярии аппарата акима Тарбагатайского района, 2007-2014 гг. главный специалист общего отдела аппарата акима Тарбагатайского района. 2014-2016 гг. руководитель отдела канцелярии и информационных технологий аппарата акима Тарбагатайского района. 2016-2017 гг. руководитель отдела информационных технологий, мониторинга государственных услуг и документационного обеспечения аппарата акима Тарбагатайского района. С июня месяца 2017 года по сегодняшний день руководитель отдела документационного обеспечения аппарата акима Тарбагатайского района.

    Функциональные обязанности
    Ведет общее руководство работы отдела. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документаций и их правильным оформлением. Организует работу по текущим документам делопроизводства, в том числе формированию дел и их хранению, регистрации приказов и распоряжений руководства, ведению учета, хранению и направлению в соответствующие структурные подразделения. Организует ведение делопроизводства в аппарате акима и контроль за формированием дел в соответствии с требованиями. Ведет руководство за своевременным рассмотрением обращений и жалоб физических и юридических лиц, согласно сроков указанных в действующем законе. Контролирует оформление решений и распоряжений акима района, проектов постановлений районного акимата, в соответствии с требованиями Закона «О нормативных правовых актах РК», Постановления Правительства РК «О некоторых вопросах оформления и согласования проектов подзаконных нормативных правовых актов». Ведение руководства за своевременным направлением исходящих документов в соответствующие места. Работать с секретными документами аппарата акима района и контролировать соблюдение секретного режима аппарата акима района. Документационное обеспечение действий аппарата акима района. Ответственен за ведение, проверку и хранение протоколов и документов заседаний акимата района. Контроль за качественной сдачей отчетов по программе I- ОЛ в соответствующие органы о рассмотрении обращений граждан. Организация приема граждан по личным вопросам, согласно утвержденному графику, акимом района, его заместителями и руководителем аппарата. Контроль за проведением выездных приемов. Контроль за выполнением требований международного стандарта (ИСО-9001:2008) системы менеджмента качества в аппарате акима района.

    Список сотрудников отдела документационного обеспечения аппарата акима района.

    1. Шарипова Айжан Сериковна - руководитель отдела 8 (723-46) 2-20-02
    2. Тоқтауқызы Арайлым - главный специалист 8 (723-46) 2-21-33
    3. Кусайнова Жансая Кумаровна- ведущий специалист 8(723-46)2-22-36

    Адрес: ул.Толегетай баба, 1
    Телефон: 8 (72346) 2-20-02
    Адрес электронной почты: a.sharipova@akimvko.gov.kz

    Страница изменена: 16-07-2018